Regulamin uczestnictwa
§ 1. Postanowienia ogólne
Strona internetowa www.sympozjum.pufrm.eu jest prowadzona przez Polsko-Ukraińską Fundację Rozwoju Medycyny (zwaną w dalszej części Regulaminu Organizatorem) z siedzibą w Lublinie przy ul. Nałęczowskiej 14, 20-701 Lublin, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców i Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonych przez Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie VI Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: 0000506048, REGON: 061673533, NIP: 712-328-69-25.
- Organizatorem 46. Ogólnopolskiego Sympozjum i Warsztatów Alergologicznych prof. Krzysztofa Buczyłki jest Polsko-Ukraińska Fundacja Rozwoju Medycyny z siedzibą w Lublinie przy ul. Nałęczowskiej 14, 20-701 Lublin.
- 46. Ogólnopolskie Sympozjum i Warsztaty Alergologiczne prof. Krzysztofa Buczyłki, zwane w dalszej części Regulaminu Sympozjum, odbywa się w terminie i miejscu określonym przez Organizatora.
- Uczestnikami sympozjum są lekarze specjaliści oraz przedstawiciele sponsorów.
- W ramach Sympozjum będą odbywały się wykłady, warsztaty oraz wystawa firm farmaceutycznych.
- Program Sympozjum przygotowywany jest przez Komitet Naukowy, którego skład ustala Organizator.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca Sympozjum w przypadku uzasadnionym i po akceptacji Komitetu Naukowego.
Podstawowe definicje:
Regulamin – niniejszy regulamin strony www.sympozjum.pufrm.eu
Organizator – Polsko-Ukraińska Fundacja Rozwoju Medycyny (zwaną w dalszej części Regulaminu Organizatorem) z siedzibą w Lublinie przy ul. Nałęczowskiej 14, 20-701 Lublin, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców i Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonych przez Sąd Rejonowy Lublin – Wschód w Lublinie VI Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: 0000506048, REGON: 061673533, NIP: 712-328-69-25.
Sympozjum – 46. Ogólnopolskie Sympozjum i Warsztaty Alergologiczne prof. Krzysztofa Buczyłki
Uczestnik – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, a w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego również osoba fizyczna posiadająca ograniczoną zdolność do czynności prawnych, a także osoba prawna oraz jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną korzystająca ze strony www.sympozjum.pufrm.eu i dokonująca rejestracji na Sympozjum za jej pośrednictwem.
Produkt– usługa będąca przedmiotem umowy, świadczona za pośrednictwem strony www.sympozjum.pufrm.pl, tutaj uczestnictwo w Sympozjum;
Formularz rejestracji – formularz dostępny na stronie www.sympozjum.pufrm.eu, umożliwiający rejestrowanie się na Sympozjum;
Zamówienie – oświadczenie woli Uczestnika, złożone za pośrednictwem strony www.sympozjum.pufm.eu, określające: rejestrację na Sympozjum;
Dni robocze – dni tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
§ 2. Rejestracja Uczestnika na wydarzenie
- Warunkiem uczestnictwa w Sympozjum jest zgłoszenie uczestnictwa poprzez dodanie do Koszyka Produktu i następnie wypełnienie formularza Zamówienia.
- Rejestracja Uczestnika na Sympozjum jest dobrowolna i odpłatna. Warunkiem zarejestrowania się na Sympozjum przez Uczestnika jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i akceptacja jego postanowień, a następnie dokonanie płatności.
- Koszt dojazdu i noclegu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
§ 3. Metody płatności
- Dostępną metodą płatności jest:
– Przelew elektroniczny za pośrednictwem systemu płatności Przelewy24
§ 4. Reklamacje i zwroty
- Wszelkie reklamacje Uczestników Sympozjum wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej drogą elektroniczną lub tradycyjną listem na adres Organizatora.
- Reklamacje powinny być zgłaszane nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia Sympozjum.
- Organizator ustosunkuje się do żądania reklamacyjnego niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni.
- W celu anulowania rejestracji należy przesłać pisemny wniosek do Organizatora za pośrednictwem adresu kontakt@pufrm.eu. W przypadku anulowania Zamówienia przed 20. sierpnia 2023 Uczestnik otrzyma 100% zwrot kosztów, między 21. sierpnia a 30. września 2023 Uczestnik otrzyma 50% zwrot kosztów, natomiast anulowanie Zamówienia po 01.10.2023 nie podlega zwrotowi.
§ 5. Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych Użytkowników strony internetowej www.sympozjum.pufrm.eu jest Polsko-Ukraińską Fundację Rozwoju Medycyny z siedzibą w Lublinie przy ul. Nałęczowskiej 14, 20-701 Lublin adres e-mail: kontakt@pufrm.eu
- Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednak w konieczne do rejestracji Uczestnika na Sympozjum. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą na potrzeby związane z rejestracją Uczestników na Sympozjum oraz na potrzeby dokonania płatności za uczestnictwo w Sympozjum. Niepodanie danych osobowych niezbędnych do zawarcia umowy (oznaczonych jako obowiązkowe) skutkuje odmową zawarcia tejże umowy. Podanie danych osobowych nieoznaczonych jako obowiązkowe, jest dobrowolne i nie jest konieczne do rejestracji Uczestnika na wybrane wydarzenie.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w zakresie rejestracji poprzez www.sympozjum.pufrm.eu na Sympozjum stanowi zawarta umowa.
- Dane osobowe Uczestników Sympozjum będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji umowy oraz przez okres niezbędny do dopełnienia przez Organizatora ciążących na nim obowiązków podatkowych, a także do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy.
- Dane osobowe przekazywać będziemy podmiotom obsługujących nas w zakresie teleinformatycznym, prawnym oraz obsługujących płatności elektroniczne. Nie będziemy przekazywać danych osobowych Uczestników do państw trzecich.
- Szczegółowe postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych i polityki prywatności znajdują się w Polityce prywatności, która dostępna jest na stronie internetowej www.sympozjum.pufrm.eu w zakładce „Polityka prywatności” pod adresem: www.sympozjum.pufrm.eu/polityka-prywatnosci/
§ 6. Postanowienia końcowe
- Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia 06.07.2023 r.
- Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.
- Umowy zawierane za pośrednictwem strony www.sympozjum.pufrm.eu zawierane są w języku polskim.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zagubione, zniszczone lub skradzione podczas Sympozjum.
- Treść Regulaminu jest dostępna dla Użytkowników bezpłatnie pod następującym adresem URL www.sympozjum.pufrm.eu/regulamin. Regulamin jest udostępniony pod wskazanym wyżej adresem w formie, która umożliwia pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie treści niniejszego Regulaminu za pomocą systemu teleinformatycznego, którym posługuje się Uczestnik.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, a w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2019, poz. 1145), ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz.U. 2002 nr 144, poz. 1204 ze zm.), a w przypadku Klientów będących Konsumentami także przepisy ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (tekst jednolity DZ. U. z 2019 r., poz. 134).
- Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmiany niniejszego Regulaminu z przyczyn prawnych lub organizacyjnych.
- W przypadku dokonania zmiany niniejszego Regulaminu wszystkie umowy zawarte i zamówienia złożone przed datą wejścia w życie zmiany Regulaminu będą realizowane zgodnie z Regulaminem w brzmieniu obowiązującym w dniu zawarcia umowy i złożenia zamówienia przez Uczestnika.